Деловая документация — это один из носителей фирменного стиля компании, включающий в себя комплект деловых бумажных элементов компании в том или ином объеме.

Деловая документация в фирменном стиле включает шаблоны:

• Личной визитки руководителя и должностных лиц
• Корпоративной визитки
• Фирменного бланка (горизонтального и/или вертикального)
• Конверта С65 /229×114 мм.
• «евро» Конверта С4 /324×229 мм.
• Конверта С5 /229×162 мм
• Конверт С6 /162×114 мм
• Конверта С3 /324×458 мм
• Бланка факсимильного сообщения (горизонтального и/или вертикального)

Деловая документация в фирменном стиле разрабатывается согласно брендбуку компании.

На бланках деловой документации, как правило, используется название, логотип компании, фирменный знак, фирменный блок, иногда размещается слоган. Деловая документация оформляется в фирменных цветах с помощью фирменного комплекта шрифтов.

Функции деловой документации в фирменном стиле :

• Способствовать идентификации компании
• Привлекать внимание к бренду
• Повышать запоминаемость бренда
• Выделять бренд из конкурентной массы.
• Способствовать созданию положительного образа бренда
• Символизировать деловую репутацию компании
• Демонстрировать статус бренда

Помимо маркетинговых функций, главной задачей деловой документации всё-таки остаётся её изначальная функциональная нагрузка (для визитки – обмен контактами, для конверта – упаковка бумажных отправлений, для письма – передача информации и т.д.), поэтому главным критерием при разработке документации в фирменном стиле является функциональность.

Функциональность диктует такие параметры как формат бланков документов, размеры печатного поля, тип бумаги, размеры полей и отступов, цвет фона и т.д.