Деловая документация — это один из носителей фирменного стиля компании, включающий в себя комплект деловых бумажных элементов компании в том или ином объеме.
Деловая документация в фирменном стиле включает шаблоны:
- Личной визитки руководителя и должностных лиц
- Корпоративной визитки
- Фирменного бланка (горизонтального и/или вертикального)
- Конверта С65 /229×114 мм.
- «евро» Конверта С4 /324×229 мм.
- Конверта С5 /229×162 мм
- Конверт С6 /162×114 мм
- Конверта С3 /324×458 мм
- Бланка факсимильного сообщения (горизонтального и/или вертикального)
Деловая документация в фирменном стиле разрабатывается согласно брендбуку компании.
На бланках деловой документации, как правило, используется название, логотип компании, фирменный знак, фирменный блок, иногда размещается слоган. Деловая документация оформляется в фирменных цветах с помощью фирменного комплекта шрифтов.
Функции деловой документации в фирменном стиле :
- Способствовать идентификации компании
- Привлекать внимание к бренду
- Повышать запоминаемость бренда
- Выделять бренд из конкурентной массы.
- Способствовать созданию положительного образа бренда
- Символизировать деловую репутацию компании
- Демонстрировать статус бренда
Помимо маркетинговых функций, главной задачей деловой документации всё-таки остаётся её изначальная функциональная нагрузка (для визитки – обмен контактами, для конверта – упаковка бумажных отправлений, для письма – передача информации и т.д.), поэтому главным критерием при разработке документации в фирменном стиле является функциональность.
Функциональность диктует такие параметры как формат бланков документов, размеры печатного поля, тип бумаги, размеры полей и отступов, цвет фона и т.д.